커머셜 인보이스 · 패킹리스트 양식 무료 작성 (PDF · 엑셀)

품목과 거래 조건을 넣으면 커머셜 인보이스, 패킹리스트, 프로포마 인보이스를 PDF와 엑셀로 만들어요. 합계와 CBM을 계산해 주고, 가입 없이 무료이며, 입력한 내용은 브라우저 밖으로 나가지 않아요.

커머셜 인보이스란?

커머셜 인보이스(Commercial Invoice, 상업송장)는 수출자가 수입자에게 발행하는 거래 명세서예요. 무엇을 얼마에 팔았는지 적은 문서이고, 수입국 세관이 품목과 신고 가격을 확인할 때 보고, 은행이 결제 서류로 보기도 해요.

보통 들어가는 칸이에요. 나라와 거래에 따라 더 필요할 수 있어요.

• 수출자(Shipper, Exporter)와 수입자(Consignee)의 이름과 주소

• 인보이스 번호와 날짜

• 품명, HS 코드, 수량, 단위, 단가, 금액

• 통화와 총액

• 인코텀즈와 인도 장소(예: FOB Busan), 결제 조건

• 선적항, 도착항, 원산지

• 서명, 신용장 거래면 L/C 번호

패킹리스트란?

패킹리스트(Packing List, 포장명세서)는 화물이 어떻게 포장됐는지 적은 문서예요. 금액 대신 박스 수와 무게, 부피를 적고, 포워더와 선사, 세관, 창고가 화물을 확인할 때 봐요.

보통 들어가는 칸이에요.

• 수출자와 수입자, 인보이스 번호와 날짜

• 품명과 수량(커머셜 인보이스와 같게)

• 박스 번호(C/No.)와 박스 수

• 순중량(N.W.), 총중량(G.W.), 부피(CBM)

• 화인(Shipping Marks). 없으면 N/M으로 적어요

프로포마 인보이스와 무엇이 다른가요?

프로포마 인보이스(Proforma Invoice, 견적송장)는 선적 전에 바이어에게 보내는 견적 성격의 문서예요. 바이어가 주문을 정하거나 수입 준비, 송금에 쓰기도 해요. 커머셜 인보이스는 실제로 선적하는 물품에 대해 발행하는 문서라서 프로포마 인보이스를 그대로 대신 내면 안 되는 경우가 많아요.

작성 예시

서울의 ABC Co., Ltd.가 로스앤젤레스의 XYZ Trading Inc.에 화장품을 FOB Busan 조건, 달러로 파는 거래예요. 위의 예시로 채우기를 누르면 같은 값이 들어가요.

• Cosmetic Serum 50ml: 1,000 PCS × USD 5.00 = USD 5,000.00. 10박스, 박스당 순중량 8 kg, 총중량 9.2 kg, 40 × 30 × 25 cm

• Face Cream 100ml: 500 PCS × USD 8.00 = USD 4,000.00. 5박스, 박스당 순중량 11 kg, 총중량 12.5 kg, 45 × 35 × 30 cm

커머셜 인보이스의 총액은 USD 9,000.00이고, 영문으로 SAY: US DOLLARS NINE THOUSAND ONLY라고 적혀요.

패킹리스트에는 C/No. 1-10과 11-15, 모두 15박스, 순중량 135.00 kg, 총중량 154.50 kg, 부피 0.536 CBM이 적혀요. 부피는 첫 품목이 0.300 CBM(0.40 × 0.30 × 0.25 × 10), 둘째 품목이 0.236 CBM(0.45 × 0.35 × 0.30 × 5)이에요.

금액은 수량 × 단가를 통화 자릿수에서 한 번 반올림해요. 총액은 문서에 찍힌 금액의 합이라 손으로 더해도 맞아요. 부피는 박스 크기(cm)로 박스당 CBM을 구하고 박스 수를 곱해 소수 3자리로 반올림해요. 무게는 박스당 무게 × 박스 수예요. 문서에 찍히는 문구는 화면 언어와 상관없이 영어예요.

• 정말 무료인가요? 가입이 필요한가요? 무료이고 가입도 크레딧도 필요 없어요. 문서를 몇 번 만들어도 같아요.
• 입력한 내용은 어디로 가나요? 이 브라우저 안에서만 쓰여요. 문서 파일도 브라우저가 직접 만들어요. 서버로 보내거나 저장하지 않고 주소에도 담지 않아서, 새로고침하면 입력한 내용이 사라져요.
• 이 서류로 바로 통관할 수 있나요? 보장하지 않아요. 이 도구는 양식을 채워 주는 도구이고, 세관이나 은행이 승인한 양식이 아니에요. 필요한 칸은 나라와 품목, 거래 조건마다 달라요. 보내기 전에 바이어와 포워더, 관세사에게 확인하세요. 신용장 거래라면 신용장 조건과 글자까지 맞는지도 확인하세요.
• PDF에 한글을 넣을 수 있나요? 넣을 수 없어요. PDF는 영문 글꼴로 만들어서 한글을 넣으면 글자가 깨져요. 그래서 영문이 아닌 글자가 있으면 어느 칸인지 알려 주고 멈춰요. 엑셀은 한글도 그대로 받아요. 수출 서류는 보통 영문으로 쓰니 바이어가 요구하는 언어를 확인하세요.
• 인보이스와 패킹리스트를 따로 입력해야 하나요? 아니요. 한 번 입력하면 세 문서가 같은 내용으로 나와요. 두 문서의 품명과 수량이 어긋나지 않게 하려는 거예요. 문서 종류를 바꿔 차례로 받으세요.
• 소수점과 쉼표는 어떻게 적나요? 소수점은 점, 천 단위는 쉼표로 적어요(1,234.50). 12,5처럼 쉼표를 소수점으로 쓰면 금액이 열 배로 틀릴 수 있어서 막아요. 수량과 단가의 1.000처럼 천 단위인지 소수인지 알 수 없는 값은 다시 적어 달라고 알려요. 쉼표 뒤가 세 자리인 5,125는 천 단위로 읽어요(5125). 소수라면 5.1250처럼 적으세요.
• 엑셀로 받으면 고칠 수 있나요? 고칠 수 있어요. 숫자는 숫자 칸으로 들어가요. 다만 합계는 수식이 아니라 계산한 값이에요. 일부 뷰어에서 수식 합계가 0으로 보이는 일을 막으려는 거예요. 엑셀에서 숫자를 바꾸면 합계와 영문 금액도 직접 고치세요.
• 휴대폰에서도 받을 수 있나요? 받을 수 있어요. 다만 일부 앱 안의 브라우저는 파일 받기를 막기도 해요. 버튼을 눌러도 아무 일이 없으면 Chrome이나 Safari에서 이 화면을 열어 주세요.

TradeGraph · Free tools · Playbooks · Compare · Docs · llms.txt · English