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이대로 갈지, 하나만 바꿀지 매주 월요일에 정하기

매주 점검은 지금까지 연락한 바이어 수와 답장한 바이어 수를 그 시장의 기대치와 견줘, 이번 주에 새로 보낼 곳과 바꿀 것 하나를 정하는 월요일 루틴이에요. 해외 바이어에게 메일을 보내기 시작한 수출 담당자를 위한 순서예요.

1. 두 숫자 적기: 지금까지 첫 메일을 보낸 바이어 수와 한 번이라도 답한 바이어 수를 바이어마다 한 번씩 세요. 무료 수출 계획의 ‘내 진행’에 적으면 이 브라우저에 남고, 로그인하면 다른 기기와 연결한 AI도 같은 숫자를 봐요.
2. 한 줄 판정 받기: 그 숫자를 이 업종이 그 나라에 보낸 실제 메일의 답장률과 견줘 ‘예상대로’, ‘기대보다 적음’ 같은 한 줄로 알려 줘요. 바꿀 것이 있으면 새 제목, 다음 바이어 유형, 거절 이유에 답하는 제안 가운데 하나만 말하고, ‘답장 점검기’도 같은 판정을 줘요.
3. 13주차 규칙대로 정하기: 답장 10곳을 기대할 목표 발송 수의 95%를 보내면 답장 수로 정해요. 10곳 이상이면 계속, 5곳 미만이면 다음 시장, 5~9곳이면 바이어 유형과 제목을 바꿔 목표의 절반(200곳 이상)을 더 보내고, 그래도 모두 10곳에 못 미치면 다음 시장으로 가요.
4. 답장과 후속 메일 챙기기: 이번 주에 답한 바이어(관심·질문·미팅 요청 먼저)와 후속 메일 차례인 바이어를 골라 초안을 만들어요. 답이 없는 바이어에게는 3일 간격으로 모두 3통까지 보내고, 날짜는 ‘후속 메일 일정 만들기’에서 잡아요.
5. 이번 주 새 바이어 더하기: 판정이 정한 수와 바이어 유형대로 새 바이어를 더해요(다음 시장으로 가는 주에는 그 시장의 첫 200곳). ‘현지 바이어 찾기’로 직접 찾으면 무료이고, 담당자와 확인한 이메일까지 받는 목록은 예상 금액을 먼저 보여 주고 승인한 만큼만 해요.
6. 샘플과 경쟁 제품 챙기기: 1~2주 전에 샘플을 받은 바이어에게 의견을 묻고 첫 소량 주문 견적을 건네는 초안을 만들어요. 소비재는 마켓 경쟁 제품의 가격·리뷰 수와 이번 주 뜨는 검색어를 보고(예상 금액을 먼저 보여 줘요), 산업재는 바이어가 요청한 서류와 다가오는 박람회를 챙겨요.
7. 10줄 요약 남기기: 판정과 바꿀 것, 답장과 관심 답장, 오늘 보낼 후속 메일, 이번 주 새 바이어와 목표 대비 보낸 수, 이번 주에 쓴 비용을 10줄로 정리해요. 계획의 공유 링크를 보내면 팀원도 같은 기록을 열어 봐요.

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