TradeGraph를 보려면 브라우저에서 JavaScript를 켜 주세요. Please enable JavaScript to view TradeGraph.

후속 메일 두 통으로 놓치던 답장까지 받기

바이어 메일 3통은 첫 메일 한 통과, 답이 없는 곳에만 3일 간격으로 보내는 후속 메일 두 통이에요. 답장의 32%가 후속 메일에서 오는데도 첫 메일만 보내고 기다리는 수출 담당자를 위한 순서예요.

1. 보낼 날짜 잡기: ‘후속 메일 일정 만들기’가 수출 기업 909곳이 보낸 메일 2,236,056통의 답장 기록으로 3통을 3일 간격으로 잡아요. 답장의 77%가 보낸 날 오니, 바이어 현지 시각 오전에 닿게 보내고 현지 공휴일은 피해요.
2. 유형에 맞는 첫 메일 고르기: ‘나라별 바이어 답장률’로 이번에 보낼 바이어 유형을 확인하고, 그 유형에 맞춘 첫 메일 초안(유통사용, 도매상용 등)을 골라요. 한 번에 바꾸는 것은 바이어 유형이나 제목 하나여야 답장이 왜 달라졌는지 알 수 있어요.
3. 첫 줄과 숫자 하나 넣기: 그 회사가 다루는 한국 브랜드나 새 매장처럼 실제로 확인한 한 줄로 시작하고, 아는 것이 없으면 지어내지 않고 품목 이야기로 시작해요. 시장 숫자는 UN Comtrade 수입 규모나 성장률 하나만 출처와 연도를 붙여 넣어요.
4. 메일 3통 쓰기: 첫 메일은 그 시장에서 팔릴 이유와 질문 하나, 후속은 새 정보(후기·샘플 제안), 마지막은 조건(최소 주문량·가격 조건)과 맞는 담당자를 묻는 한 줄이에요. 한 통에 120단어 아래로, 바이어의 언어로 쓰고 한국어 번역을 붙여요.
5. 보내기 전에 점검하기: 확인한 주소만 넣었는지, 보내는 도메인 인증(SPF·DKIM)과 수신 거부 문장이 있는지, 메일함 하나에서 하루에 너무 많이 보내지 않는지 봐요. 담당자가 초안을 읽고 고친 뒤 승인해요.
6. 답이 없는 곳에만 후속 보내기: 보내기는 내 메일함이나 쓰는 발송 도구에서 사람이 해요. 답장이 온 곳은 후속에서 빼고, 세 번째 메일 뒤에는 멈추고 새 바이어에게 보내요.
7. 답장 받을 준비하기: 가격표, 제품 사양서, 인증서, 샘플 조건을 미리 준비해 하루 안에 답해요. 답장이 오면 ‘바이어 답장 정리하고 답하기’로 이어 가고, 등록·인증·독점 조건은 확인하기 전에 약속하지 않아요.

TradeGraph · Free tools · Playbooks · llms.txt